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无锡市史志办公室信息公开指南

时间:2016-07-24      浏览次数:        来源:       字号:[ ]

 

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)于2007年1月17日经国务院第165次常务会议审议通过,2008年5月1日起施行。

根据《条例》,本单位在履行职责过程中制作或者从公民、法人其他组织获取并由本机关保存的政府信息,除依法免予公开的外,均由本单位负责予以主动公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

为更好地提供政府信息公开服务,本单位编制《无锡市史志办公室信息公开指南》(以下简称《指南》),需获得本单位政府信息公开服务的公民、法人其他组织,建议阅读本《指南》。

公民、法人其他组织可以在无锡市政府网站(“中国无锡”门户网 http://www.wuxi.gov.cn无锡市史志办公室政务网站“无锡史志网”<http://szw.wuxi.gov.cn >)内“政府信息公开”栏目进行查询、阅读本《指南》也可到本《指南》指定发放点: 无锡市史志办公室信息公开工作机构(秘书处)领取查阅咨询

本单位的信息公开工作由无锡市史志办公室信息公开领导小组负责。政府信息公开事项如发生变化,《指南》将及时作出相应更新、说明。

  一、信息公开分类和编排体系

单位在职责范围内负责主动依申请公开下列各类政府信息:

(一)机构职能

主要包括:本机关名称、编制、机构设置及主要职能情况;机构领导及分工情况;各处室职能情况;联系方式等。

(二)政策法规

主要包括:由本市制定、与本单位职责相关、以本单位名义发布或单位作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件及解读等。

(三)规划计划

主要包括:全市史志工作规划及解读;专项规划及解读年度计划与总结;本机关阶段性工作计划、工作重点安排等。

(四)财政信息

主要包括:部门财政预算、决算报告;专项资金使用统计报告;“三公”经费使用情况等。

统计数据

主要包括:与部门机构职能相关的年度和阶段性重要统计数据的公开及解读等。

(六)其他

主要包括:本单位重点工作执行情况;重大重要会议、活动的主要情况;人事任免事项;公务员及事业单位工作人员招考录用计划、程序、结果单位职责范围内依法应当公开的其他信息

为方便公民、法人其他组织查询主动和依申请公开的政府信息,本单位编制了《无锡史志办公室政府信息公开目录》(以下简称《目录》,见附件1)。在编排以上各类政府信息时,按照工作业务和信息类别,划分为1-2级类目,共7大类23小类,32项内容,每条信息都有信息索取号、信息名称、内容概述、生成日期等表述。公民、法人或其他组织可以在无锡市人民政府网站或本单位网站上查阅该《目录》,也可无锡市史志办公室信息公开工作机构(秘书处)查阅。

二、主动公开信息

(一)公开范围

单位主动公开的政府信息范围,详见《目录》。

为保障公民、法人或其他组织依法获取信息,单位将在履行职责过程中制作或获取的信息主动向社会、公众 公开。依照《国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定,涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政府信息不公开。

(二)公开形式

对于主动公开的政府信息,本单位主要采取政务网站网上公开的方式向公众公开同时,还将采用以下辅助方式:通过政府公报、新闻发布会和报纸、广播、电视等公共媒体,以及设立公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息等主动公开政府信息。

(三)公开时限

本单位主动公开以上各类政府信息的时限为自信息产生或者变更之日起的20日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定

、依申请公开信息

除主动公开的政府信息外,公民、法人或其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,通过互联网、信函、传真等途径,向本单位提出获取相关政府信息申请。

(一)受理机构

本单位信息公开申请受理机构为无锡市史志办公室秘书处。

办公地址:无锡市滨湖区观山路199号11号楼408

办公时间:工作日上午9:00 12:00 ,下午13:00 17:00

(二)受理程序

申领、填写申请表格 本单位受理 答复申请人

(三)申请受理

申请人向本单位申请公开政府信息,应填写《无锡市史志办公室依申请公开申请表(以下简称《申请表》,见附件2),《申请表》可在受理机构处领取,也可无锡市政府门户网站或单位政务网站下载电子版,复制有效。

申请提出选择以下种形式:

1、现场申请。申请人可以到本单位申请受理机构依程序申请获取需公开的信息。需申领《申请表》,填写完成姓名、单位、通讯地址、联系方法、提供方式等相关要素及内容,并当面提交。书写确有困难者可口头申请,由本单位工作人员代为填写

2、邮寄申请。申请人可以通过邮寄方式申请获取需公开的信息。经下载、打印《申请表》,填写相关要素内容 后,通过信函邮寄或传真发送等形式至本单位申请受理机构 提出申请。

3、网上申请。申请人可以“中国无锡”政府网站“无锡史志网”上通过“政府信息公开”的“依申请公开”栏目(“中国无锡”政府网站先从信息公开单位列表中找到本单位进入)申请获取需公开的信息。方法为:点击“在线申请”后出现登录界面,输入用户名和密码进行登录。登录成功后,按照页面要求填写相应内容,并正确选择被申请机关,最后填写“验证码”,点击“发送”。

注意事项:

①、申请人填写《申请表》时,对申请获取信息的描述尽量若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或其他有助于确定信息内容的提示。

②、通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。其中,通讯地址和联系方法要真实有效,以便快速办理。

③、申请人如申请获取与自身相关的重要政府信息的,应当持有效身份证件或证明文件,当面提交书面申请。

④、申请时,若申请人还不是“无锡史志网”或“中国无锡”门户网注册用户,请及时注册,并记住注册信息。

⑤、在选择投递机关时,要根据申请内容,尽可能正确选择掌握该信息的机关,以便能在最短时间内获得所需 信息。

本单位不直接受理通过电话、短信等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(四)申请处理

本单位在收到《申请表》后,将进行登记。并在登记之日起15个工作日内做出下列处理:

1收到公民、法人或其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,通过相应方式对申请人身份进行核对。

2收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查要件不完整的申请予以退回,要求申请人补正相关信息

3对申请人提出的政府信息公开申请,将根据不同情况分别做出答复详见无锡市史志办公室依申请公开流程图以下简称《流程图》,见附件3)。

4对不属于本单位掌握的信息,单位受理机构将及时告知申请人。如能够确定该信息掌握机关的,告知申请人联系方式。

5申请获取的信息如属于本单位已主动公开的信息,终止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

6、本单位将根据收到申请的先后次序来处理申请,申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一 答复。鉴于针对不同请求的答复时间可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求公开事项,予以分别申请。

7、属于不予公开的政府信息,告知申请人不予公开的理由。

(五)申请办理时限

本单位在办理申请人政府信息公开申请时,能当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内,以信函答复形式或其他有效方式予以答复。如需延长答复期限的报请上级主管部门同意,并以适当方式告知申请人。延长答复期限最长不超过15个工作日。

申请公开的信息涉及第三方权益的,征求第三方所需时间不计算在本条规定的期限内。

条例》另有规定的,从其规定。

(六)本单位依申请提供信息时,将根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。但涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息按有关规定执行。

(七)依申请公开的其它事项请查看本单位《政府信息依申请公开制度》。

、监督方式及申诉程序

1、公民、法人或其他组织认为本单位提供的政府信息内容与其自身相关的政府信息记录不准确的,可向本单位提出更正申请,并提供证据材料。本机关将根据申请做出相应处理,并告知申请人。

2、公民、法人或其他组织认为本单位有未依法履行政府信息公开义务的,可单位督查部门投诉

投诉电话:0510 -- 81827478

传真电话:0510 -- 81827478

电子邮箱:

联系地址:无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼408

邮政编码:214131

接待投诉时间:工作日上午9:00 12:00 下午13:00 17:00(夏季14:00 17:00)

3、公民、法人或其他组织也可上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报投诉

4、公民、法人或其他组织认为本单位在政府信息公开工作中的具体行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

5、接受投诉举报的机关根据有关规定进行调查处理。

      五、联系方式

1.邮寄地址:无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼408

收 件 人:秘书处

邮政编码:214131

2.联系电话:0510 -- 81827470

3.传真号码:0510 -- 81827470

4.电子邮箱:jswxszb@163.com

 

附件:

1、 无锡市史志办公室政府信息公开目录》

2、 《无锡市史志办公室依申请公开申请表

3、 《无锡市史志办公室依申请公开流程图

 

无锡市史志办公室秘书处

2016年7月24日

 

附件1

无锡市史志办公室政府信息公开目录

第一类目

第二类目

项  目

备  注

机构概况

部门名称

--

 

部门编制

--

 

联系方式

--

 

机构职能

机构概况

 

工作职责

 

领导介绍

主 任

 

副主任

 

副主任

 

副主任

 

调研员(副)

 

内设处室

秘书处

 

宣教处

 

党史处

 

方志处

 

年鉴处

 

资料处

 

直属单位

--

 

--

 

法规文件及解读

市级法规规章

--

按事项区分

市政府文件

--

按文号区分

市政府办公室文件

--

按文号区分

部门文件

--

按文号区分

政策解读

--

按事项区分

规划计划

专项规划及解读

--

按事项区分

年度工作计划总结

--

按年度区分

阶段性工作计划总结

--

按阶段区分

财政信息

部门预决算

--

按年度区分

专项资金

--

按事项区分

部门“三公”经费

--

按年度区分

重点工作

重点工作执行情况

--

按事项区分

重大会议

--

按事项区分

人事信息

干部选拔条件和程序

--

 

干部任前公告

--

按事项区分

干部任免公告

--

按事项区分

统计数据及解读

--

--

按事项区分

 

 

 

附件2

无锡市史志办公室信息公开申请表

申请人信息

公 民

姓  名

              

工作单位

 

证件名称

 

证件号码

 

联系电话

 

传  真

 

联系地址

 

邮政编码

            

电子邮箱

 

法 人

/

其它组织

名  称

 

组织机构代码

 

法人代表

 

联系人姓名

 

联系人电话

 

传  真

 

联系地址

 

邮政编码

 

电子邮箱

 

申 请 时 间

 

所需信息情况

所需信息的内容描述

 

所需信息的用途

 

  所需信息的指定提供方式(可选)

  □ 纸 面

  □ 电子邮件

  □ 光 盘

  □ 磁 盘

  获取信息的方式(可选)

  □ 邮 寄

  □ 快 递

  □ 电子邮件

  □ 自行领取

  □ 传 真

备  注

  以上内容由申请人进行填写,且保证所填内容的真实性。

 

附件3

无锡市史志办公室依申请公开流程图