机关事务管理工作

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时间:2016-10-17    浏览次数:    [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]    文/

【概 况】 2015年,市机关事务管理局坚持“安全、满意、规范、高效”目标,落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《公共机构节能条例》《江苏省机关事务管理办法》《无锡市公共机构节能管理办法》,市民中心运行管理、机关内部管理、党风廉政和内控机制建设等方面取得明显成效。年内,市机关事务管理局获第四届“全国文明单位”和“江苏省节水型建设先进单位”称号。

(金剑锋)

【公务用车改革管理】 2015年,市机关事务管理局作为无锡市公务用车制度改革领导小组办公室制订《无锡市公务用车制度改革方案》和七个配套方案。分别召开市公务用车制度改革领导小组、全市公车改革基础数据测算、市级机关公务用车制度改革司勤人员安置工作、执法执勤部门公车改革等会议11次,以及苏、锡、常三市车改,苏南、苏中五市公车改革经验交流会,完善涉改车辆档案材料和基础信息数据统计,推进保留用车集中管理信息化平台建设。截至12月31日,全市停驶车辆封存工作全面完成。按规定保留机要应急用车589辆、接待调研用车133辆、实物保障用车82辆、特种专业技术用车26辆、执法执勤用车3134辆,共计3964辆。全市应停驶封存车辆2408辆,实际停驶封存车辆2408辆。其中市本级停驶封存1092辆(一般公务用车628辆,执法执勤用车464辆)。全市参加车改的党政机关和参公事业单位833个,其中市本级143个,县(市、区)690个。全市参加车改人数29827人,其中市本级7935人,县(市、区)21892人。经测算,全市公车改革节支率为14.25%,市本级节支率为14.80%,市(县)区节支率为14.07%。建立健全公车服务中心管理制度,开发、启用无锡市公车服务平台,加强驾驶员队伍建设、车辆管理和中心日常管理,保障市级机关特殊公务出行,好评率100%。

(金剑锋)

【公共机构节能管理】 2015年,市机关事务管理局印发《无锡市2015年公共机构节能工作要点》,分解年度工作指标,下达目标任务书。组织开展“环境月”“节能宣传周”和“低碳日”能源紧缺体验等“生态文明进机关”系列活动。在全市党政机关组织开展“创建节约型机关、争当节俭型干部”主题教育活动。会同市统计局发布公共机构能耗统计制度,完成全市2654家公共机构能耗统计工作,全年人均综合能耗比上年下降3.12%,人均用水比上年下降3.56%,公务车车均油耗比上年下降4.8%。开展“两型”示范机关创建活动,无锡市精神卫生中心、无锡商业职业技术学院和机关幼儿园被评为“全国节约型公共机构示范单位”,无锡市市民中心(行政中心)、无锡市委党校、无锡市国家税务局、无锡市第二人民医院等8家单位被评为“省级公共机构节能示范单位”。会同市住建局制定发布党政机关办公建筑能耗定额标准,编制公共机构建筑节能改造计划。抓好市民中心节能管理,利用感知能耗监管平台,加强日常监控监管,市民中心年总能耗比上年下降7.17%。

(金剑锋)

【办公用房管理】 2015年,无锡市落实中办、国办对全省督查调研反馈意见及省委巡视组反馈意见整改落实工作要求。市委督查工作领导小组及市机关事务管理局组成5个检查组,分别对市本级党政机关及市(县)区办公用房清理腾退工作进行“回头看”专项督查,并对存在的问题逐条进行整改。建立健全办公用房长效管理机制,推进党政机关办公用房管理。为全面了解全市行政事业单位存量房及对外投资状况、摸清家底、盘活存量资产、规范资产使用管理,与市财政局配合,对部分部门(单位)办公用房进行调整整合,对事业单位现有房产、对外投资等资产进行清查统计。

(金剑锋)

【财务管理】 2015年,市机关事务管理局编制管辖部门“三公”经费全年预算,制定“三公”经费全年支出计划,重点把好日常支出关口。完善“三公”经费支出办法和各项管理制度,建立健全“三公”经费监督机制,定期公布预决算信息。做好34个服务部门(单位)的“三公”经费全年预算编制。抓好经费支出审查、核报等工作。按照中央八项规定、省市委十项规定要求,以及财政政策和财务制度,抓好报销把关工作。完善会务、差旅、接待、出国、培训等经费管理制度,加强经费报销审核,严格审批程序,重申“一支笔”审批签字制度。定期上报财务报表,接受财政和审计检查,加大“三公”经费监督力度。

(金剑锋)

【市民中心服务保障】 2015年,市机关事务管理局围绕餐饮会务、设施设备等服务保障调整监管方式。由原来以人为主的监管模式转向人机结合的监管模式,通过信息远程监控技术和开设微信群等方式,提高监控、管理能力水平。利用“移动APP+后台系统”,探讨并研究“OTO线上线下互联网+机关事务管理”的监管方式。
创新餐饮保障。购置并安装进口米饭生产机,解决米饭不香、软硬不均问题;推行错时就餐方案,解决机关干部排长队问题。对中晚餐进行改革,推出零点餐和半自助餐,实现机关干部按需选餐供餐模式,同时还推行人性化服务,增加点心供应品种和开设便民餐厅。严把食品卫生安全关。落实食品及食品原辅材料采购索证索票制度、进货查验等6项制度,保证食品采购、加工、销售各环节安全。
  推进餐饮精细化管理。对餐饮工作人员进行责任分工。制定管理细则,规范餐具回收流程,餐饮保障满意度提升。全年就餐人数突破150万人次,泔水比上年下降约17%,点心外卖约6万份。
  提升设备管理水平。全年完成重点项目论证改造24项,整改安全隐患90余项,爆管抢修10余次,累计节约经费40余万元。投入人工500多人,利用一年时间完成市民中心水电气暖点位图核查整改标绘。完成1号变电所、中央空调机房、电梯机房、VRV电源控制室等场所精细化管理试点工作,受到市领导及省机关管理局领导高度评价。围绕提升服务质量,开展以“微笑服务”和“我是服务明星”为主题的系列活动,先后开展办公软件操作培训、文明服务礼仪培训、常用文书写作培训、读书演讲、专业技能比武等活动。
  基建房管维修。按照“节约、环保、安全”要求,完成10号、12号楼资源交易平台改造项目。完成6号、10号、12号楼屋面防渗水漏水项目前期论证和方案审批。有序推进纤维地毯换地板工程,完成幕墙清洗任务。解决突出安全问题,完成市民中心76块幕墙玻璃维修安装任务。协调中建一局、新城指挥部组织施工,市住建局相关部门进行监督,排除9号、10号楼负二层地板砼拱起安全隐患。做好办公用房日常维修工作。全年完成维修任务7485次,满意率99%,实现零投诉。
  安全管理。组织联动测试,解决部分排烟口、防火阀执行机构不能动作的问题。全年检查消火栓1727套,检查并重新填装155个干粉灭火器,更换1号至6号变电所及发电机房内过期无压力灭火器。做好市民中心日常安全管理工作,全年完成访客登记56968人次;会议保障1195批次,142808人次;保障大型观摩任务18批次,357人次;处理个人信访531批,904人次,群体信访110批次,4593人次,把矛盾化解在基层。纠正车辆违章210起。加强市民中心安全隐患排查,拟定整改方案,纠正存在问题。全年出车2000余次,安全行车9万多公里。
  智慧市民中心建设。下发《无锡市市级机关软件资产管理办法》,推进市委总机语音通信服务平台建设,实现市领导一键呼叫语音通信服务功能。应用信息新技术,完成“一办、三中心”弱电施工改造。做好市电子政务内网建设中所涉及的弱电间排风改造、机房UPS间建设等工作。加强“市民中心信息服务平台”建设,完善服务平台栏目、版式、内容和功能。计算机设备日常管理与维护进入有序轨道。督促全局内网所有电脑安装杀毒软件、防火墙、防入侵检测程序等网络产品。开展市领导办公电话清洗消毒、弱电间集中整治、网络通信安全大检查等工作。做好市民中心各部门电话号码信息日常维护更新,确保信息资料准确。

(金剑锋) 

编辑 罗秋云

 

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